Смета выпускного в детском саду

1. ОБСУДИТЕ ПРАЗДНИК С АДМИНИСТРАЦИЕЙ

Выпускные в садах и школах проходят каждый год, скорее всего уже есть сложившиеся традиции и пожелания. Спросите, какие моменты прошедших праздников запомнились. Узнайте, каких ошибок следует избежать. Попросите поделиться опытом, учитесь на чужих ошибках!

2. ГЛАВНОЕ – ЖЕЛАНИЯ ДЕТЕЙ, А НЕ РОДИТЕЛЕЙ

Перед родительским собранием попросите каждого обсудить со своим ребенком, как он хочет отпраздновать выпускной.

3. РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ, ПОСВЯЩЕННОЕ ВЫПУСКНОМУ

Не ждите от него многого, прийти к согласию на нем невозможно.

Цель: определение наиболее адекватных родителей, которые готовы к конструктивному диалогу и оказанию реальной помощи. Они, как правило, мало говорят, но много делают.

Нужно:

  • Довести до сведения родителей пожелания администрации.
  • Выяснить предложения родителей и желания детей. Пусть выскажутся все, записывайте любое, даже самое бредовое предложение.
  • Определить количество работников сада или школы, которых необходимо поздравить и пригласить на выпускной.

Важно! Объясните родителям, что они не обязаны сдавать деньги и присутствовать на банкетной части праздника.

4. СМЕТА РАСХОДОВ

  • Составление. По результатам собрания станет ясно, какой формат праздника вам подходит. Для того чтобы понять, на какой уровень расходов согласны большинство родителей придется составить несколько смет. При составлении сметы учитывайте, что расходы на торжественную часть делятся на количество выпускников, а на неофициальную часть – на каждого участника.

В первую смету включите все предложения, озвученные на собрании. Для осуществления всех идей предложите привлечь профессиональные компании, занимающиеся организацией праздников.

Вторая смета станет откорректированным вариантом первой. В ней часть задач решаются силами родителей и детей, а часть – приглашенными профессионалами.

В третьей смете рассмотрите бюджетные варианты проведения праздника с учетом максимального участия детей и родителей.

Важно! В каждой смете учтите непредвиденные расходы в размере 10% от итоговой суммы сметы, все предусмотреть невозможно.

  • Обсуждение. Разошлите все сметы родителям для рассмотрения и обсуждения.
  • Утверждение. После виртуального обсуждения смет сформируйте вариант, который по соотношению потраченных денег и времени подходит лучше всего. Обсудите итоговую смету на собрании и голосованием утвердите сумму, которую большинство согласно потратить.

5. СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ

Согласно смете составьте план, в котором укажите кто, что, где и в какие сроки делает. Согласуйте план с ответственными за каждый пункт родителями и приступайте к реализации.

Что нужно учесть при организации мероприятия такого вида?

Самым тяжелым утренником в жизни малыша является мероприятие в честь окончания дошкольного заведения. Организация выпускного в детском саду родителями и воспитателями занимает очень много времени. Поэтому близкие ребенку люди начинают готовиться к этому празднику еще в начале учебного года, чтобы сделать его красочным, ведь ребенок не должен забыть этот день.

Детский выпускной в садике — это значимое событие в жизни малыша. Однако для родителей оно не менее важно. Чаще всего выпускной в детском садике проводится в конце апреля или же в начале мая.

Родители и воспитатели просто обязаны на последнем утреннике дать возможность каждому ребенку показать свои скрытые таланты, продемонстрировать то, что он умеет, чему его научили в саду.

Видео идеи для поиска видео — операторов на выпускной

ВРЕМЯ — от 1 часа
ЦЕНА — от 500 руб.
на 1 чел.

Выпускные от «Веселадово» — это:

  • лучшие ведущие праздника
  • насыщенная программа
  • развлекательные шоу
  • приглашённые артисты
  • позитивная атмосфера

От 500 руб.

Заказать

Уже совсем скоро ваш малыш превратится в первоклассника. Конечно же, его прощание с дошкольной жизнью обязательно должно стать настоящим праздником — торжественным и запоминающимся, весёлым и счастливым.

Что вас интересует:

  • Интересные детские сценарии и работа аниматоров?
  • Шоу-программы?
  • Возможность заказа банкета за город?
  • Праздничное оформление?

В компании «Веселадово» вы можете заказать выпускной в детском саду любого формата! Мы предлагаем как вариант «под ключ», так и отдельные услуги, где не обойтись без помощи профессионального ведущего и организатора.

Клоуны и аниматоры, профессиональные фотографы — нужны ли они?

Это уж решать не одному человеку, а всему родительскому составу. Аниматоры легко могут ответить на вопрос, как быстро организовать выпускной в детском саду. Отзывы, правда, о таких весельчаках не всегда хорошие, ведь все происходит на скорую руку, а это дело не требует спешки. Конечно, присутствие настоящих профессиональных клоунов или аниматоров пойдет только на пользу. Благодаря ярким эмоциям малыш запомнит этот день надолго. Ведь все мы с теплыми чувствами вспоминаем веселые и яркие моменты своей жизни.

Ну а о фотографах говорить вообще не стоит, и так все понятно. Они нужны обязательно. Настоящий профессионал сделает замечательные снимки, которые вы с удовольствием будете доставать из альбома, чтобы вспомнить тот прекрасный день. За дополнительную плату фотограф может сделать красочный альбом. Не забудьте снять весь выпускной в садике на видеокамеру, чтобы когда-нибудь показать своему малышу, каким он был.

Наряды и прически для деток

Каждый ребенок на выпускном должен выглядеть очень красиво. Самые заботливые родители выбирают наряды своим детям заранее. Некоторые мамы еще и умудряются подобрать своей дочурке замечательную прическу, чтобы та была просто сногсшибательна. Ну а папы больше по сыновьям — отцы выбирают своим «пацанам» молодежные бабочки и галстуки, чтобы детки смотрелись не только красиво, но еще и официально. Знайте, что вы, как родители, должны сделать все для того, чтобы ваш ребенок был на своем первом выпускном самым красивым. Мальчикам тоже нужно будет сделать какие-нибудь популярные прически, чтобы они гармонично смотрелись рядом с девчонками.

Финансовые возможности

Ни в коем случае нельзя забывать о финансах, ведь организация выпускного утренника — дело очень затратное, особенно когда уже через пару месяцев «выпускнику» идти в первый класс. Все понимают, что нужно купить первые школьные принадлежности, а это тоже огромные затраты. Из-за этого некоторые родители будут против видеосъемки на память и клоунов, однако всегда всех можно уговорить. Да и, в конце концов, клоуном может стать кто-то из отцов, а снимать и делать фото под силу каждому второму.

Родительский комитет группы просто обязан провести небольшое за 3-4 месяца до торжества для того, чтобы решить все финансовые вопросы. На этом же заседании нужно будет распределить, кто и что будет делать, выбрать человека, который будет отвечать за подарки детям, а также персоналу садика.

на выпускной в садике? Фото и кое-что еще

Вопрос, честно говоря, не из легких, так как определиться с подарками очень сложно. Есть несколько советов: во-первых, презенты для всего персонала должны быть одинаковыми, чтобы никого не обидеть, во-вторых, сюрпризы для «выпускников» тоже нужно выбирать, опираясь на первый совет. Персоналу детского сада можно подарить конфеты с ликером, по бутылочке недорогого коньяка и, конечно же, альбом, в котором собранно огромное количество фотографий.

Ну а деткам (в целях экономии) можно преподнести то, что им обязательно понадобится в ближайшие полгода, когда они пойдут в школу: линейки и прочие канцтовары, рюкзаки и портфели, а также обязательно по коробочке конфеток. И, конечно же, ни в коем случае не забудьте сделать дипломы, подтверждающие тот факт, что ваш малыш закончил детсад.

Сладкий стол

По окончании такого замечательного праздника, как выпускной в садике, обязательно нужно будет накормить детей, да не супом, а чем-то вкусным и очень калорийным -тортиками, мороженым, пирожными, соком и всем-всем-всем.

Лучше всего, конечно, приготовить все самостоятельно. Поручить испечь тортики можно тем родителям, которые являются кулинарами или просто очень сильно любят готовить, ну а вот мороженое лучше будет купить, потому что в домашних условиях оно получается совсем не такое, как в магазине.

Ни в коем случае нельзя забывать о дополнительных конкурсах во время сладкого стола. Лучше всего будет загадать малышам интересные и в то же время очень простые загадки типа: «Висит груша, нельзя скушать». Обязательно нужно сделать фотографии во время празднования, ведь чаще всего самые классные фото делают именно во время сладкого стола.

Снимать видео во время застолья тоже рекомендуется, чтобы потом сесть на диванчик и вспомнить этот чудесный день. Если деньги на клоуна все-таки есть, то позовите его еще и на сладкий стол, пускай там он тоже немного повеселит детишек, сделает с ними одно или несколько общих фото, а потом тихонько уйдет, чтобы никто не заметил, иначе могут быть слезы.

Финансовый вопрос, озвучивает родительский комитет

После составления списка задач, родительскому комитету нужно узнать все цены и озвучить их на родительском собрании, чтобы согласовать точную сумму и сроки, когда деньги нужно сдать, чтобы успеть купить все необходимое для организации выпускного: распределение родительских средств на подарки детям и работникам детского сада, оформление зала, дипломы или медали выпускникам, оплата оператору за фотографии и запись самого праздника, угощение или сладкий стол после праздника.

После согласования, не забудьте вывесить объявление в раздевалке группы детского сада, с обозначением суммы и крайними сроками внесения денег.

Как украсить зал?

Когда родители задаются вопросом, как организовать выпускной в детском саду без лишних проблем и затрат, их нужно сразу поставить в курс дела — подготовить такое мероприятие будет сложно! Зал можно украсить по своему желанию, но есть обязательные критерии:

  • не забудьте про шарики (дети не могут без них);
  • различные украшения (ленточки и прочее);
  • рисунки и подделки, сделанные виновниками торжества.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *